+
परियोजना प्रस्ताव लेखन द्वारा संकलित: Leonellha बरेटो डिलन (अंतर्राष्ट्रीय GmbH seecon) कार्यकारी सारांश एक प्रस्ताव एक परियोजना को लागू करने के लिए वित्तीय सहायता के लिए एक अनुरोध है। प्रस्ताव व्याप्ति निम्नलिखित दिशानिर्देशों को तैयार कर रहे हैं (NGOS 2010 के लिए धन) इसे से वितरित होने के लिए यह प्रबंधन करने के लिए, इसे तरीके से लागू करने के लिए, इरादे के बारे में विस्तृत जानकारी दे रही है और परिणाम, परियोजना के बारे में लागू करने के लिए संगठन की योजना की रूपरेखा आप अपना पूरा प्रस्ताव तैयार करने में मदद। कितनी अच्छी तरह आप कार्रवाई परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है की योजना है। एक परियोजना प्रस्ताव एक खास समस्या को सुलझाने के उद्देश्य से की गतिविधियों (2002 NEBIU) की एक श्रृंखला के एक विस्तृत वर्णन है। सफल होने के लिए आदेश में, दस्तावेज़ चाहिए (REPOA 2007): एक शोध के विचार का एक तार्किक प्रस्तुति प्रदान विचार के महत्व को वर्णन idea39 दिखा, पिछले कार्यों के लिए रिश्ते प्रस्तावित परियोजना के लिए गतिविधियों को मुखर एक परियोजना के डिजाइन एक ठोस परियोजना प्रस्ताव बनाने के लिए भी उतना ही महत्वपूर्ण है और इस तरह आवश्यक हैं जो दो तत्वों से मिलकर एक प्रक्रिया है: परियोजना की योजना बना (परियोजना तत्वों के निर्माण) प्रस्ताव लेखन (एक परियोजना दस्तावेज़ में योजना परिवर्तित) परियोजना प्रस्ताव परियोजना के डिजाइन की एक विस्तृत और निर्देशित अभिव्यक्ति होना चाहिए। यह तुरंत मान्यता प्राप्त है और स्वीकार किया जाता है कि एक प्रारूप में बाहर की दुनिया को परियोजना पेश करने का एक साधन है। एक परियोजना प्रस्ताव शुरू करने के लिए तैयार हो रही प्रस्ताव के लिए दृष्टि से: पहला कदम है कि समस्या क्या फैसला है और इस को हल किया जा सकता है की किसी न किसी विचार (दृष्टि) विकसित करने का है। इस दृष्टि तब एक विशेष परियोजना के प्रस्ताव के लिए एक विचार के रूप में तब्दील किया जा रहा है। एक तार्किक ढांचे आप एक व्यवस्थित तरीके से इस विचार संरचना करने के लिए मदद, और स्पष्ट रूप से उद्देश्य, उद्देश्य, आउटपुट, गतिविधियों, साधन, लागत और निगरानी और मूल्यांकन के लिए तरीके को परिभाषित कर सकता है। और इस प्रकार के प्रस्ताव की कथा की तैयारी के लिए आधार से। अपने विचार आप प्रस्तावों के लिए एक कॉल करने के लिए जवाब दे रहे हैं, तो कुछ आवश्यकताओं को फिट करने के लिए हो सकता है कि, और यह भी स्थानीय नीतियों और चौखटे से फिट होना चाहिए कि याद रखें। संभावित धन विकल्प को पहचानें। यह धन के स्रोतों सरकारों, अंतरराष्ट्रीय सहयोग एजेंसियों, कुछ अंतरराष्ट्रीय गैर सरकारी संगठनों या निजी नींव के माध्यम से उपलब्ध हैं, क्या अग्रिम में पता लगाने के लिए आवश्यक है। (। एट अल 2008 फिलिप से अनुकूलित) एक परियोजना प्रस्ताव टीम बनाने: एक नेता एक कुशल तरीके से प्रस्ताव विकास का प्रबंधन करने की जरूरत है, और इसलिए यह एक विशिष्ट व्यक्ति को मुख्य भूमिका आवंटित करने के लिए सलाह दी जाती है किया जाएगा। इस व्यक्ति को संभावित funders के साथ संचार के लिए समग्र प्रस्ताव के विकास के समन्वय के लिए और इनपुट के सभी विभिन्न टुकड़े एक सुसंगत और सुसंगत पाठ में एक साथ लाया जाता है कि यह सुनिश्चित करने के लिए तो जिम्मेदार है। अधिक विस्तृत तकनीकी ज्ञान के साथ विशेषज्ञों की टीम का हिस्सा हो सकता है, या बस एक प्रारंभिक सत्र के लिए योगदान कर सकता है। इसके अलावा, बजट वित्तीय विभाग की ओर से कर्मचारियों के साथ निकट सहयोग में संकलित किया जाना चाहिए। अलग पृष्ठभूमि के साथ हितधारकों या अन्य विशेषज्ञों से इनपुट परियोजना के लिए आवश्यक विशेषज्ञता में लाने में मदद करता है। एक किक बंद बैठक आयोजित: यह लेकिन यह भी बाहर से है, न सिर्फ प्रशासन के भीतर से सभी प्रासंगिक विषयों के विशेषज्ञों के साथ ड्राफ्ट पर चर्चा और एक छोटी सी टीम में प्रस्ताव को विकसित करने और साझा करने के लिए उपयोगी है। अलग पृष्ठभूमि के साथ हितधारकों या अन्य विशेषज्ञों से इनपुट आवश्यक विशेषज्ञता में लाने में मदद करता है, लेकिन यह भी एक विशेष मुद्दे को हल करने और पहले से सहमत उद्देश्यों को प्राप्त करने के बारे में विचारों का एक बड़ा विविधता भी है। प्रस्ताव लेखन & Ldquo; सामग्री और प्रस्तावों के प्रारूप की आवश्यकताओं को एक दूसरे के लिए प्रायोजन एजेंसी से काफ़ी भिन्न होते हैं। कुछ भरे जाने के लिए अपने स्वयं के आवेदन फार्म उपलब्ध करा सकता है, और दूसरों के प्रस्तावों की ऑन लाइन जमा करने का अनुरोध कर सकते हैं, दूसरों के रूप में लंबे समय के लिए यह आवश्यक जानकारी सुविधाओं के रूप में किसी भी प्रारूप में एक प्रस्ताव को स्वीकार करेंगे, और अपनी स्थिति और rdquo विरोध नहीं करता है; (AUB 2010)। एक पूर्ण परियोजना प्रस्ताव के लिए प्रस्तावित प्रारूप (2002 NEBIU से अनुकूलित) एक पूर्ण प्रस्ताव निम्नलिखित भागों होना चाहिए: शीर्षक पेज: एक शीर्षक पृष्ठ 3-4 पृष्ठों से अधिक समय के प्रस्तावों पर दिखाई देनी चाहिए। (यदि कोई हो, और संभावित भागीदारों) शीर्षक, स्थान और परियोजना तैयार करने की तिथि और प्रस्ताव को संबोधित किया है जिसे करने के लिए दाता एजेंसी के नाम पर परियोजना शीर्षक, नेतृत्व संगठन के नाम का संकेत चाहिए। परियोजना का शीर्षक: परियोजना शीर्षक, लघु संक्षिप्त होना है, और अधिमानतः एक निश्चित महत्वपूर्ण परियोजना परिणाम या अग्रणी परियोजना गतिविधि का उल्लेख करना चाहिए। बहुत लंबा या बहुत सामान्य हैं कि परियोजना खिताब पाठक के अंदर क्या है की एक प्रभावी स्नैपशॉट देने में विफल। सार / कार्यकारी सारांश: बहुत से पाठकों को पूरी परियोजना प्रस्ताव पढ़ने के लिए आवश्यक समय की कमी है। यह एक छोटी परियोजना सारांश, एक अमूर्त या कार्यकारी सारांश डालने के लिए उपयोगी है। सार को शामिल करना चाहिए: समस्या के बयान, परियोजना & rsquo; उद्देश्यों को लागू करने संगठनों; महत्वपूर्ण परियोजना की गतिविधियों; और संभावित कुल परियोजना बजट। प्रासंगिक आइटम पहले से ही उनके लंबे समय के रूप में मौजूद होने के बाद सैद्धांतिक रूप से, सार संकलित किया जाना चाहिए। एक छोटी परियोजना के लिए अमूर्त 10 लाइनों से बड़ा नहीं हो सकता है। बड़ी परियोजनाओं अक्सर सार रूप में लंबे समय के रूप में दो पृष्ठों प्रदान करते हैं। प्रसंग: परियोजना के इस भाग को परियोजना शुरू की है, जिसमें से सामाजिक, आर्थिक, राजनीतिक और सांस्कृतिक पृष्ठभूमि का वर्णन है। यह अनुसंधान परियोजना की योजना बना चरण में किए गए या अन्य स्रोतों से एकत्र से प्रासंगिक डेटा को शामिल करना चाहिए। परियोजना औचित्य: एक तर्क परियोजना के लिए प्रदान की जानी चाहिए। इसके महत्व के कारण, इस खंड कभी कभी चार या अधिक उप-वर्गों में बांटा गया है: समस्या का बयान: समस्या के बयान & ldquo करने के क्रम में, इस परियोजना को हल करने की कोशिश कर रहा है विशिष्ट समस्या (एस) के एक विवरण प्रदान करता है, एक मामले और rdquo बनाने के लिए; परियोजना के लिए। एक निश्चित मुद्दा नकारात्मक प्रभाव लक्ष्य समूह को प्रभावित क्या यानी एक पूरे के रूप में समुदाय या समाज के लिए एक समस्या है क्यों इसके अलावा, परियोजना प्रस्ताव कहना चाहिए। यह भी वर्णित समस्या का एक सीधा परिणाम के रूप में दिखाई देते हैं कि लक्ष्य समूह की जरूरतों की एक व्याख्या नहीं होनी चाहिए। प्राथमिकता की जरूरत है: समस्या का एक सीधा नकारात्मक प्रभाव प्राथमिकता के आधार पर किया जाना चाहिए के रूप में पैदा हुई है कि लक्ष्य समूह की जरूरत है। इस निर्णय पर पहुँच गया था, के रूप में कैसे एक व्याख्या भी शामिल किया जाना चाहिए। प्रस्तावित दृष्टिकोण (हस्तक्षेप के प्रकार): परियोजना के प्रस्ताव समस्या को हल करने और ठीक कैसे यह सुधार करने के लिए नेतृत्व करेंगे के लिए चुना रणनीति का वर्णन करना चाहिए। को लागू करने के लिए संगठन: इस खंड में अपनी क्षमता और पिछले परियोजना रिकॉर्ड का हवाला देते हुए अपने संगठन की क्षमताओं का वर्णन करना चाहिए। अपने संगठन परियोजना, स्थानीय समुदाय को अपने संबंध, संगठन प्रदान कर सकते हैं संगठन और विशेषज्ञता के लिए किस तरह के पीछे निर्वाचन क्षेत्र को चलाने के लिए सबसे उपयुक्त है, यही कारण है कि वास्तव में वर्णन करना। अन्य भागीदारों के कार्यान्वयन में शामिल रहे हैं, साथ ही साथ उनकी क्षमता के बारे में कुछ जानकारी प्रदान करते हैं। परियोजना का उद्देश्य: यह जानकारी (कोर समस्या क्या है और इस परियोजना के लिए महत्वपूर्ण है क्यों, लक्ष्य समूह के लिए लंबी अवधि के लाभ यानी क्या कर रहे हैं समझा जाना चाहिए कि एक सामान्य उद्देश्य) परियोजना के लक्ष्य सहित Logframe मैट्रिक्स से प्राप्त किया जाना चाहिए, परियोजना उद्देश्य लाभार्थियों के लिए दिया जाना यानी परिणाम सेवाओं या उत्पादों का वर्णन (और आउटपुट (कि परियोजना का एक सीधा परिणाम के रूप में परियोजना लाभार्थियों या लक्षित समूह के द्वारा प्राप्त किया जा करने के लिए लाभ के संदर्भ में मूल समस्या का समाधान करना चाहिए) )। लक्ष्य समूह: लक्ष्य समूह को परिभाषित करने और यह परियोजना से लाभ होगा कैसे दिखा। परियोजना का आकार और लक्षित समूहों की विशेषताओं का एक विस्तृत विवरण प्रदान करते हैं, और विशेष रूप से प्रत्यक्ष परियोजना लाभार्थियों की जाना चाहिए। परियोजना कार्यान्वयन। योजना के कार्यान्वयन के लिए संभव के रूप में ज्यादा विस्तार में गतिविधियों और संसाधनों के आवंटन का वर्णन करना चाहिए। यह परियोजना और rsquo लागू करने जा रहा है, जो की एक अच्छा सिंहावलोकन प्रदान करने के लिए असाधारण रूप से महत्वपूर्ण है, के रूप में अच्छी तरह से कब और कहां के रूप में की गतिविधियों,। गतिविधि योजना और संसाधन योजना: योजना के कार्यान्वयन के दो प्रमुख तत्वों में विभाजित किया जा सकता है। गतिविधि योजना में विशेष जानकारी और योजना बनाई परियोजना की गतिविधियों में से प्रत्येक के स्पष्टीकरण को शामिल करना चाहिए। इस परियोजना की अवधि स्पष्ट रूप से काफी शुरुआत पर विस्तार से और परियोजना के अंत के साथ, कहा जाना चाहिए। एक साधारण तालिका (गतिविधियों के लिए कॉलम, उप गतिविधियों, कार्यों, एक स्पष्ट और आसानी से समझ में आता प्रारूप में समय और जिम्मेदारी के साथ एक सरल तालिका) और गैंट चार्ट (एक सार्वभौमिक: सामान्य में, दो मुख्य स्वरूपों गतिविधि योजना व्यक्त करने के लिए इस्तेमाल कर रहे हैं कुछ समय फ्रेम में गतिविधियों को पेश करने के लिए प्रारूप, अधिक जानकारी के लिए परियोजना प्रबंधन देखते हैं, प्रत्येक गतिविधि के लिए निर्भरता और अनुक्रम से पता चलता है। संसाधन योजना परियोजना का कार्य करने के लिए आवश्यक साधन के बारे में जानकारी प्रदान करना चाहिए। लागत श्रेणियों के क्रम में इस स्तर पर स्थापित कर रहे हैं समग्र और बजट के लिए लागत जानकारी संक्षेप। बजट। एक संगठन & rsquo की एक विस्तृत सारांश, समय का एक निर्धारित अवधि में आय और व्यय की उम्मीद है। निगरानी और मूल्यांकन। परिणामों के लिए संकेतक स्थापित कर रहे हैं जब निगरानी के लिए आधार के लिए निर्धारित है। परियोजना प्रस्ताव का संकेत देना चाहिए: कैसे और परियोजना प्रबंधन टीम परियोजना & rsquo की निगरानी करने के लिए गतिविधियों का संचालन करेंगे जब की प्रगति; जो तरीकों पर नजर रखने और मूल्यांकन करने के लिए इस्तेमाल किया जाएगा; और जो मूल्यांकन करना होगा। रिपोर्टिंग। परियोजना की प्रगति और वित्तीय रिपोर्ट की अनुसूची परियोजना प्रस्ताव में सेट किया जा सकता है। अक्सर इन दायित्वों दाता एजेंसी के मानक आवश्यकताओं से निर्धारित होते हैं। परियोजना रिपोर्ट वे लक्षित कर रहे हैं दर्शकों के संबंध में विभिन्न संस्करणों में संकलित किया जा सकता है। प्रबंधन और कर्मियों: एक संक्षिप्त विवरण परियोजना कर्मियों, हर एक को ग्रहण कर लिया है अलग-अलग भूमिकाओं के लिए, और उन दोनों के बीच मौजूद है कि संचार तंत्र की दी जानी चाहिए। (जैसे सीवी) के रूप में सभी अतिरिक्त जानकारी के अनुलग्नकों के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। अधिक टिप्स एक सफल प्रस्ताव लिखने के लिए (2006 अमेरिकी रेड क्रॉस से अनुकूलित) आगे की योजना। को पूरा करने में शामिल लोगों के लिए बहुत समय की अनुमति, पर चर्चा की। और अनुदान लेखन की प्रक्रिया में प्रगति की समीक्षा करें। इसके अलावा, हस्ताक्षर की आवश्यकता पाने के लिए और आर्थिक सहायता देने के प्रस्ताव को पाने के लिए पर्याप्त समय देते हैं। यह एक टीम प्रयास करें। प्रस्ताव के विकास के मामले में लोगों के लिए विशिष्ट भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को आवंटित। आप का प्रस्ताव कर रहे हैं में यथार्थवादी। क्या यथोचित इस अनुदान के दायरे समय और संसाधनों से पूरा किया जा सकता है? एक सीखने संगठन हो। एक ही दाता के साथ अपने स्वयं और दूसरों के अनुभवों से सीखने! संभव है कि यदि एक ही दाता के लिए प्रस्तुत किया गया है कि अन्य प्रस्तावों की समीक्षा पढ़ें। तथ्यात्मक और विशिष्ट। Don39; सामान्योक्तियां में या भावनात्मक मामले में टी बात करते हैं। अन्यथा don39, अपने प्रस्ताव में सभी बयानों को पुष्ट करने के लिए सुनिश्चित करें; टी उन्हें बनाते हैं। तकनीकी और संगठनात्मक शब्दजाल सीमित करें। इस्तेमाल की भाषा किसी को भी समझ और mdash जाएगा; कोई कोड, नाम के पहले अक्षर, या शब्दजाल। Don39; टी पाठक अपने परिवर्णी शब्द या संक्षिप्त समझ जाएगा मान, और यह भी एक परिवर्णी शब्द पेज शामिल करने के लिए सुनिश्चित करें। यदि आप प्रश्न हैं दाता को बुलाओ। कई अन्य लोगों के रूप में अच्छी तरह से और don39 बुला रहे हो जाएगा कि एहसास; टी आखिरी मिनट तक प्रतीक्षा करें। अन्य संगठनों के साथ सहयोग करने पर विचार करें। कम से कम, अन्य प्रस्तावों में एक ही समय में एक ही दाता के लिए प्रस्तुत किया जा रहा है क्या पता लगाना। भूमिका और जिम्मेदारियों; साथी और rsquo स्पष्ट करें। भागीदारों के साथ सहयोग करते हैं, आप क्या करने के लिए जिम्मेदार कौन होगा निर्धारित किया है सुनिश्चित करें। परियोजना वित्त पोषित है, के बाद यह राय भिन्न थे वहाँ की खोज करने के लिए समय नहीं है। स्पष्ट और पढ़ने के लिए आसान है कि एक प्रारूप चुनें। पाठकों प्रस्तावों के साथ अतिभारित और सुपाठ्य, आकर्षक प्रस्तावों की सराहना कर रहे हैं। यकीन टेबल बाहर निकालने के लिए सुपाठ्य और आसान कर रहे हैं। पेज की सीमा के भीतर रखें। पृष्ठों की निर्धारित संख्या से चिपके रहते हैं। अतिरिक्त पृष्ठों या संलग्नक प्रस्ताव पढ़ा जाता है से पहले या तो हटाया जा सकता है, या पढ़ने की प्रक्रिया से अपने पूरे प्रस्ताव को अयोग्य घोषित कर सकता है। दाता प्राथमिकताओं से अवगत रहें। ध्यान से एक उचित धन के स्रोत के साथ अपनी परियोजना मेल खाते हैं। सफल अनुदान लेखन और अक्षम प्रस्ताव प्रस्तुत करने के बीच प्राथमिक अंतर उचित funders के सामरिक पहचान में निवेश समय की राशि है। इस तरह के प्रदर्शन, प्रस्ताव, सीसा, मूल्यांकन, तुलना, शुरू, संलग्न हैं, को प्राप्त करने के रूप में, अपने प्रस्ताव लेखन जब कार्रवाई शब्दों का प्रयोग करें। , उपयोग, संगठित करने को तैयार है, अनुसंधान, बहाल, पता चलता है, समर्थन, प्रदर्शन, परिभाषित, लागू करने, हिदायत, उत्पादन, मान्य, सत्यापित करें, परीक्षण, पहचान है, शामिल है, आदि